18ème ICASA | 29 NOV - 4 DÉC 2015 | HARARE | ZIMBABWE
LA CONFERENCE INTERNATIONALE SUR LE SIDA ET LES IST EN AFRIQUE
APPEL A CANDIDATURE POUR ABRITER LA 19ème CONFERENCE INTERNATIONALE SUR LE SIDA ET LES IST EN AFRIQUE (ICASA 2017)
ICASA 2015 Zimbabwe > PUBLICATIONS > Directives de Soumission
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Directives de Soumission

 

Veuillez lire attentivement les directives suivantes avant de soumettre votre résumé:

  • Soumettre le résumé d’une recherche à laquelle vous avez participé et dont vous êtes personnellement l’auteur.
  • Pour la mise en forme et l’insertion des caractères spéciaux, utilisez la liste ci-dessous.
  • Tous les résumés peuvent être rédigés en langue anglaise ou française. Les textes rédigés dans d’autres langues ne seront pas pris en compte par le système de soumission.
  • Si l’Anglais ou le Français n’est pas votre langue maternelle, nous vous recommandons de faire traduire votre résumé et le faire réviser par un professionnel avant de le soumettre.
  • Les résumés peuvent seulement être soumis en ligne via le site Web de la Conférence: http://www.icasa2015zimbabwe.org. Ceux transmis par télécopieur, la poste ou le courriel ne seront pas pris en compte.
  • Le texte du résumé ne doit pas dépasser 500 mots/2500 caractères. Ce résumé structuré comprend les sections suivantes:
    • Contexte
    • Objectifs
    • Méthodes
    • Résultats
    • Conclusions et Recommandations
  • Le nombre d’auteurs par résumé est illimité. Cependant, un seul auteur sera identifié comme le Représentant.
  • Utiliser une police standard comme Arial pour la mise en forme de votre texte.
  • Les tableaux, les schémas, les références bibliographiques et les remerciements ne doivent figurer nulle part dans le résumé.
  • Il relève de la responsabilité de l’auteur de présenter un résumé en bonne et due forme. Toute erreur d’orthographe, de grammaire ou de faits scientifiques sera reproduite telle, comme présentée par l’auteur.
  • Les résumés ne doivent pas avoir été préalablement publiés au cours d’une réunion nationale ou internationale. Toutefois, un résumé soumis et non accepté au cours de précédentes conférences est valide et peut être soumis pour la 18ème ICASA 2015.
  • Définissez les sigles et les concepts dès leur première utilisation dans votre résumé.
  • Pour les thérapeutes, seuls les noms génériques peuvent être utilisés (les noms commerciaux ne sont pas autorisés).
  • Pour toutes questions concernant la soumission des résumés, veuillez contactez l’équipe de soutien des résumés à abstracts@icasa2015zimbabwe.org

La Conférence offre deux options pour la soumission des résumés:

Option 1

Cette option est plus adaptée pour la recherche scientifique. Les résumés présentés au titre de la première option devraient clairement énoncer:

  • le Background qui indique le but et l’objectif de la recherche, l’hypothèse mise en application ou une description du problème analysé ou évalué.
  • les Méthodes décrivant l’emplacement/les paramètres d’étude, le concept d’étude, la population d’étude, la collecte des données et les méthodes d’analyse utilisées.
  • les Résultats présentant le plus clair que possible les conclusions de l’étude avec des résultats spécifiques sous forme résumée. La classification des données par sexe est fortement souhaitée.
  • les Conclusions et Recommandations qui parlent brièvement des données et des principaux résultats de l’étude. Mettre l’accent sur l’importance de la prévention du VIH/SIDA, les soins, le traitement et l’utilisation des résultats dans l’avenir.

Option 2

La deuxième option est plus adaptée pour la présentation de nouvelles connaissances ou analyses qui sont importantes pour comprendre et répondre à l’épidémie du VIH/SIDA et ses conséquences futures. Elle est adaptée pour l’acquisition des informations par des formes systématiques de production ou gestion de connaissance, par des moyens autres que la recherche scientifique ou l’évaluation, incluant le niveau d’expérience communautaire et les meilleures pratiques de réponse au VIH/SIDA. Ce processus doit inclure certains éléments de preuve fournis par des données collectées.

Les résumés présentés au titre de la deuxième option devraient clairement énumérer:

  • les Questions c’est-à-dire un résumé des problèmes abordés dans l’aperçu.
  • la Description de l’intervention, du projet, de l’expérience, du service et/ou pour la défense.
  • Les Leçons tirées qui comprennent les implications et les conclusions de l’intervention ou du projet. Les données qui sous-tendent les leçons tirées et les preuves doivent être incluses.
  • les Etapes à suivre: les étapes possibles à suivre pour la mise en œuvre ou les recommandations.

Nous encourageons les travaux qui apportent de nouvelles idées et conceptualisations, la recherche et la compréhension sur le terrain, ainsi que l’analyse des réussites et des échecs.

Les résumés doivent ressortir les résultats primaires et ne doivent pas si possible contenir des expressions telles que «les expériences sont en cours» ou «les résultats seront discutés”.

Votre résumé, si retenu, apparaîtra dans toute sa forme dans le livre et/ou le CD-ROM des résumés et sur le site Web de la Conférence. Le CD-ROM sera distribué à tous les délégués inscrits à la Conférence.

Politique de ICASA pour la Transparence dans les Résumés

Un résumé peut être soumis et peut être retenu même s’il avait été précédemment publié lors d’une réunion nationale, régionale ou internationale, à condition que de nouvelles méthodes, de nouveaux résultats, des informations actualisées ou autres raisons valables de soumission soient donnés par l’auteur.

Si les données préliminaires ou partielles du résumé avaient été publiées, l’auteur doit pouvoir fournir des détails sur la conférence, la réunion ou le journal et les raisons qui le poussent à soumettre ledit résumé à cette Conférence. Le Comité scientifique du programme tiendra compte de cette information pour la délibération finale.

Analyse de Genre dans les Résumés

La répartition des données par sexe est fortement souhaitée de même qu’une analyse complète entre les sexes dans les résultats, si possible. Le cas échéant, votre résumé devrait inclure le nombre et le pourcentage d’hommes et de femmes qui ont participé à votre recherche/projet et la répartition des données par sexe. Prière indiquer si votre recherche ou votre projet est spécifique à un genre donné.

Choix des Catégories de Tracks pour les Résumés

La catégorie de résumé est le titre sous lequel votre résumé sera revu et publié plus tard dans les travaux imprimés de la Conférence, s’il est retenu. Veuillez choisir la catégorie qui décrit mieux l’objet de votre résumé. Visitez la page des titres et catégories du site Web pour plus d’informations.

Thème Transversal

ICASA 2015 a identifié un certain nombre de thèmes transversaux relevant des 5 Tracks. Ces thèmes aideront à structurer l’ensemble du programme de la Conférence et serviront de base pour les sessions interdisciplinaires transmettant des présentations provenant des 5 Tracks et des disciplines du même domaine. En plus du choix de la catégorie, vous pouvez également indiquer que le thème est pertinent pour votre résumé.

Mots-clés

En plus de la catégorie du résumé, veuillez indiquer 3 à 5 mots-clés (simple texte, maximum 25 caractères par mot-clé) en “GRAS” au bas de votre résumé. Les mots-clés doivent retranscrire le contenu des abrégés. Le cas échéant, veuillez préciser la cible (la population), la situation (l’emplacement) et l’objectif (le résultat).

Profil de la Conférence

Avant de soumettre un résumé, vous devez vous créer un profil de la Conférence duquel vous pourrez accéder au système des résumés. Vous pouvez soumettre un ou plusieurs résumés à partir de votre profil. Des modifications peuvent être effectuées sur un résumé jusqu’à la date limite de soumission des résumés. Aucune modification ne sera plus possible dès que le résumé est retenu.

Anonymat et Evaluation des Résumés

Tout résumé présenté subira un test d’anonymat et d’évaluation par les pairs au sein d’un Comité de révision. Trois évaluateurs passeront au peigne fin chaque résumé.

Notification d’Acceptation ou de Rejet à l’Auteur

Une notification d’acceptation ou de rejet du résumé parviendra à l’auteur (correspondant) en août 2015. Noter que lui seul recevra le courriel concernant le résumé et se chargera d’informer les autres.

 

 

 

 

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